Per mantenir-se i tenir èxit en el nou escenari econòmic, les empreses han d’augmentar al màxim la seva capacitat competitiva sense oblidar la importància dels processos de gestió del seu personal
Per a què serveix?
ekon Gestió del temps és la solució per la gestió administrativa de processos de personal aliens al negoci principal de les empreses.
Aquest mòdul de ekon respon a les necessitats d’equips administratius de les empreses, dels directius i dels mateixos col·laboradors de l’organització, especialment en el que es refereix al control de presencia, la planificació d’horaris i tasques i mòduls opcionals com la gestió de notes de despeses.
Característiques
Per les seves característiques funcionals, tècniques i operatives, ekon Gestió del temps proporciona prestacions que el converteixen en un autèntic instrument de recolzament en l’àmbit administratiu per aconseguir els teus objectius de gestió i servei.
Amb ekon la teva inversió no caduca, ja que en tot moment permet incorporar amb facilitat i rapidesa tant les últimes funcionalitats de negoci com les novetats tecnològiques que sorgeixin (ràpids upgrades –en hores– i amb el menor cost del mercat). Comptaràs amb un software que et diferenciarà de la competència i amb un dels costos de propietat més baixos del mercat.
ekon Gestió del temps automatitza amb agilitat i senzillesa els nombrosos processos administratius que no són propis del negoci principal de l’empresa. Gràcies a la seva avançada tecnologia karat, s’adapta al 100% a les necessitats de cada empresa.
Solució estàndard o a mida? ekon el millor dels dos mons
Reptes
- Automatitzar i agilitzar tota la gestió administrativa interna, eliminant el paper.
- Uniformitzar la coherència en la documentació generada per aquests processos.
- Reduir costos i tràmits.
- Incrementar la satisfacció de tots els integrants de l’empresa.
Per una gestió òptima dels processos administratius, la presa de decisions s’ha de recolzar en una visió global i a temps real de tots els seus actors: directors i gerents, administratius, usuaris, etc.
Aquests interlocutors han de poder:
- Gestionar amb rapidesa les sol·licituds internes.
- Facilitar qualsevol interacció amb el treballador.
- Controlar totalment els processos i costos de l’activitat administrativa.
- Optimitzar el rendiment corporatiu, administratiu i de presa de decisions.
Constitueix un sistema d’informació homogeni i integrat que imprimeix un alt grau de coherència a l’organització.
Potencia la capacitat operativa i l’eficàcia dels processos, al facilitar la planificació, execució i control de les seves activitats per procediments sistemàtics, àgils i senzills.
Genera els elements de informació necessaris per l’exercici de les funcions directives a la vessant administrativa.
Facilita la personalització de la gestió a qualsevol nivell de detall de l’organització.
Automatitza el control de presencia del personal de l’empresa, la planificació d’horaris i tasques i la gestió de notes de despeses.
Gestiona dinàmica i proactivament l’activitat administrativa interna de l’empresa.
Genera automàticament la millor informació per a la presa de decisions.
Optimitza els recursos disponibles.
Redueix el temps dedicat a la gestió administrativa i del treballador per l’usuari en aquestes tasques.
Permet conèixer al detall i automàticament l’activitat per franges horàries i tipus de tasca.
Estableix els temps dedicats a cada activitat.
Visualitza gràficament i directament la planificació per període.
Permet el seu fàcil aprenentatge i ús gràcies a la seva plataforma amigable.