Metodologia Agile

Que és la metodologia agile i en què consisteix?

La metodologia agile és un conjunt de metodologies que van néixer en la indústria del desenvolupament de programari, donada la necessitat de buscar formes que agilitessin els processos manuals de l’època. Aquests processos antiquats només retardaven els lliuraments dels projectes i, a vegades, a lliuraments de mala qualitat.

El 12 de Febrer de 2001, es va crear el document denominat “Document Àgil” que reuneix els quatre principis raonaments en els quals es basa la metodologia Agile, aquests quatre són:

1. Valorar més als individus que a les processos i/o eines.

2. Valorar més el programari en funcionament que la documentació.

3. Valorar més la col·laboració amb el nostre client que la negociació contractual.

4. Valorar més les respostes als canvis que seguir un pla estricte.

Aquests 4 raonaments, seguits d’una planificació exhaustiva i rigorosa permet una reacció ràpida, dinàmica i efectiva davant possibles problemes que puguin sorgir en el projecte.

Metodología Agile

La metodologia Agile trenca completament amb la gestió de projectes lineals. Aquesta gestió dels projectes únicament ens cap a ser poc productius i cap a que els projectes es demoren molt temps fins al seu lliurament final. Una altra característica negativa era la nul·la reacció davant qualsevol imprevist en l’execució dels projectes.

Si bé, aquesta metodologia va ser creada per al sector de desenvolupadors de programari i l’optimització dels seus projectes, els bons resultats d’aquesta metodologia de treballat ha facilitat la seva implementació en diferents sectors. S’ha convertit en una metodologia enfocada a la gestió de projectes i no únicament a les empreses de desenvolupament de programari.

En definitiva, per a complir amb la metodologia Agile s’han de complir aquests 12 principis bàsics:

– Prioritat de satisfer al client en tot moment i informar de manera periòdica de l’estat del projecte.

– Acceptació dels canvis en el projecte. Assumir-los com un avantatge i no un inconvenient.

– Lliuraments periòdics en temps molt curts, sovint entre les dues setmanes i els dos mesos. Sempre amb el període més curt possible.

– Tot l’equip treballa de manera conjunta quotidianament durant totes les fases del projecte.

– La motivació de l’equip és prioritària i es proporciona tots els recursos o suports necessaris per a mantenir la motivació durant la durada del projecte.

– Sempre s’utilitzarà el mètode de comunicació cara a cara, atès que és el més eficient i efectiu.

– L’èxit es mesurarà si el producte final funciona de manera satisfactòria únicament.

– Els processos han de ser sostenibles en tots els àmbits (recursos materials, ritme de treball i gestió del temps).

– Prioritzar l’excel·lència tècnica i el bon disseny millorarà notablement l’agilitat.

– Preval en tot moment la simplicitat. S’adapta la idea del “menys és més” per a no augmentar la càrrega de treball.

– Millorar l’organització dels equips és essencial per a obtenir els millors dissenys del projecte.

– L’equip reflexiona de manera periòdica per a buscar millores en qualsevol fase del projecte.

Per tot això, grans empreses gestionen la seva activitat diària amb la metodologia Agile. Els resultats obtinguts per empreses com Apple, corroboren que és una forma d’encertada de gestionar un negoci basat en projectes.

Teletreball amb Ekon

El teletreball en augment

El teletreball és una de les paraules més escoltades aquests últims dies a causa de l’augment pels contagis de COVID-19. Sanitat ha recomanat en les zones amb transmissió comunitària (Madrid, Vitòria i Labastida de moment) la cancel·lació de tota l’activitat docent i que s’adoptin mesures de teletreball sempre que sigui possible. Aquí és on comença la preocupació dels directius de les pimes. És normal que qualsevol administrador es faci preguntes – Com puc seguir amb l’activitat? M’afectarà negativament el compte de resultats? Quines solucions puc trobar per a evitar que em perjudiqui negativament?

És per això, que moltes empreses estan començant a buscar solucions per si haguessin d’implantar aquesta mesura. Aquí és on entren en joc les solucions de programari empresarial en format Cloud o accessible des d’internet. Per això, el nostre ERP Ekon ens permetrà implantar el teletreball d’una forma molt senzilla, tot gràcies a les solucions Cloud o el seu accés mitjançant internet que té implementat en tots els mòduls de sèrie. Avui dia se’ns fa gairebé imprescindible disposar d’eines que ens permetin la mobilitat i aquí és on entra Ekon en joc.

teletreball

T’has parat a pensar que podries estar en l’altra part del món i treballar com si estiguessis en l’oficina?

No estem parlant de futur, estem parlant del present. Ekon va afegir al seu ERP el sistema Cloud o accés mitjançant internet l’any 2000 i, gràcies a l’experiència, ho han anat millorant al llarg d’aquests 20 anys. Per consegüent, disposem d’un ERP 100% accessible des de qualsevol dispositiu (ja sigui ordenador, telèfon intel·ligent o Tauleta) mitjançant navegador d’internet. D’aquesta manera, no és necessari instal·lar cap programari en l’equip i ens permetrà, no sols disposar de mobilitat, sinó poder accedir des d’un dispositiu que no és nostre.

No sols és important la mobilitat i la facilitat per a la connexió, també és important que el nostre ERP en el núvol sigui en temps real. Ekon et permet estar treballant des de qualsevol lloc i estar actualitzant la informació en temps real. Per consegüent, tots els integrants de l’empresa podrien estar treballant sense necessitat de compartir la informació manualment, nostre ERP s’encarrega d’això. D’aquesta manera s’estalvien costos i ens permet competir en la nova era digital.

Per tot això, nostre ERP Cloud està preparat perquè puguis treballar de la mateixa forma que ho faries estant físicament en l’oficina. Estalviessis temps i diners implementant la nostra solució de programari empresarial en el núvol.

Què és la metodologia BIM i quins són els beneficis?

La tecnologia BIM (Building Information Modeling) també denominat com a modelatge d’informació per a l’edificació, és el procés on es genera i es gestiona tot el cicle de vida d’un edifici utilitzant un programari de modelatge d’edificis 3D i en temps real. D’aquesta manera s’aconsegueix disminuir la perduda de temps i recursos dins de la companyia.

BIM no és un programari de gestió, és una metodologia que permet operar de manera col·laborativa en temps real a tots els professionals que participen en el projecte. Donada aquesta col·laboració, ens permet disminuir els temps en desenvolupament, disseny, gestió i en l’execució del projecte.

A Espanya el ministeri de Foment al costat de la sotssecretària de foment lidera aquesta transformació i amb la finalitat de facilitar la posada en marxa, han creat el portal es.bim. On es promociona i informa sobre l’aplicació del BIM. A més, l’ús de la tecnologia BIM és obligatori a Espanya per a totes les infraestructures públiques de projectes d’obra nova i rehabilitació des de gener del 2020.

BIM

Quins són els beneficis reals?

Són molts els beneficis del sistema BIM i es poden notar des del seu disseny, passant per la construcció i fins a la seva demolició.

La implementació del BIM ens permet:

Decisió Decisió: Ens permet actuar de manera ràpida. En treballar en temps real ens facilita la presa de decisions en els canvis necessaris. Per consegüent, es reduiran els costos innecessaris.
Equip multidisciplinari Equip multidisciplinari: Durant tot el projecte, tot l’equip (independentment de la seva disciplina) treballa sobre un únic model. D’aquesta manera, s’evita la pèrdua d’informació derivades de la descoordinació de versions.
Accessibilitat Accessibilitat: Ens permet disposar de qualsevol informació relativa al projecte de manera ràpida i realitzar modificacions en temps real. Com a resultat, augmentarem la productivitat de tots els integrants del projecte.
Combinació Combinació: Permet integrar la tecnologia, les persones i el projecte per a aconseguir una eficiència optima. Per això, unificar aquests tres conceptes ens permetrà gestionar ràpidament tots els projectes actius.
Facilitat Facilidad: Obtindrem una major perspectiva de tot el projecte quant a cost, timing, execució, etc. D’aquesta manera, podrem conèixer en temps real els marges i modificar qualsevol aspecte que es necessiti.

CAD i BIM són el mateix?

Podem cometre l’error en pensar que són el mateix, però CAD és únicament el disseny assistit per computadora (Computer-Aided Design) i BIM és una metodologia de treball. CAD únicament podrà ajudar-nos amb el disseny de la construcció i la metodologia BIM abasta totes les fases del projecte.

BIM és molt més que un dibuix en 3D, es tracta de la metodologia de gestió de projectes que facilita la reducció de costos, accelera els processos de construcció, ajuda a compartir la informació entre els diferents professionals vinculats al projecte, realitza simulacions més reals, optimitza els costos i molts més aspectes.

La metodologia BIM no és futur, és present i ha arribat per a quedar-se. D’aquesta manera facilitarà el treball de molts professionals del sector de la construcció a realitzar una edificació eficient i per això, moltes empreses ja han implementat el sistema per a convertir-se en empreses més competitives i rendibles.

Retail digital vs real

Retail

Experiència retail digital vs real. Diferències entre l’ecommerce i la botiga física

El sector retail és un dels sectors que més ha augmentat l’ús de les noves tecnologies, en molta mesura gràcies a l’ecommerce. És per això que cada vegada és més important conèixer que necessiten i sol·liciten els nostres clients. L’adaptació als canvis constants en les necessitats de la societat farà que la nostra empresa destaqui de les altres.

Segons estudis, aproximadament un 65% dels usuaris fan servir la xarxa d’internet per buscar informació dels productes que posteriorment compra en botigues físiques, així que podem pensar que a priori les botigues amb representació a la xarxa tenen avantatge a les que no tenen. Això no ha de ser sempre així, ja que les botigues físiques tenen una sèrie d’avantatges que les ecommerce no poden cobrir.

Si encara estàs pensant en quina serà la millor decisió per a la teva empresa, a continuació explicarem els principals avantatges de cada cas:

ECOMMERCE

Comoditat Comoditat: Accés a la informació de forma fàcil, senzilla i rapida. Ens permet accedir des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol lloc.
Horari Horari: Sempre obert. Les botigues online no tenen horari d’apertura ni tancament. 365 dies, 24 hores disponible per fer les compres.
Preu Preu: El preu normalment és més competitiu. S’eliminen despeses com treballador, locals, intermediaris, etc. És per això que en moltes ocasions poden oferir un preu millor.
Dispersió geogràfica Dispersió geogràfica: Gràcies a l’enviament per missatgeria, la teva botiga tindrà representació a moltes més zones geogràfiques sense costos afegits.
Actualització Dropshipping: Permet disposar d’un catàleg de productes molt més ampli amb uns costos inicials molt baixos.

BOTIGA FÍSICA

Confiança Confiança: Poder veure, tocar i preguntar a alguna persona física augmentarà la confiança que el client adquirirà de l’empresa i del producte. Les botigues online no poden oferir-lo.
Fidelització Fidelització: El tracte personal facilita la detecció de necessitats i facilita la venda del producte final. Un client content amb el tracte rebut és molt probable que torni.
Sense edats Sense edats: : La gent amb edats superiors a 50 anys són més desconfiats amb la compra online. Encara n’hi ha molta gent que desconfia de comprar online en general.
Immediatesa Immediatesa: En la majoria dels casos, el client pot endur-se el producte en el moment de la compra. Amb l’ecommerce han d’esperar que arribi.
Temps lliure Temps lliure: Molta gent aprofita un dia de festa per anar físicament a centres comercials i així fer totes les compres previstes. També és una manera de donar una volta i fer vida familiar.

Els experts recomanen apostar per les dues vies simultàniament, fent servir els punts forts en cada cas per tenir èxit en la venda. També s’aconsella disposar d’un software retail a mida, que permeti aprofitar els recursos de la botiga física i de l’ecommerce. Ekon distribució et permetrà potenciar tots els processos de la cadena de subministres, tant si és en l’àmbit físic o online. Amb l’ERP retail ekon tindràs el teu comerç al dia.

RGDP i les solucions Cloud computing

Beneficis del servei Cloud computing

Actualment qualsevol empresa treballa amb dades personals dels seus clients de forma diària i això exigeix una responsabilitat amb el compliment de la legalitat vigent. Lamentablement últimament s’estan donant molts casos en què no és així. No ens basta en conèixer que la norma existeix, sinó que hem de conèixer-la i adaptar-nos a ella.

El tractament de les dades personals dels clients pot donar-se en qualsevol àrea de l’empresa (administració, comptabilitat, direcció, logística, màrqueting, etc.) i per això, hem d’assegurar-nos que tots els implicats en aquests processos coneixen la norma i l’apliquen correctament.

Segons estadístiques recents, quasi la meitat de les empreses espanyoles encara no s’han adaptat totalment al RGPD de la unió europea i això ens fa estar per sota de la mitja europea: El 53% de les empreses espanyoles si estan complint amb la norma contra el 60% europeu.

Complir amb la nova legislació en l’àmbit tècnic és una de les mesures més importants i una de les principals preocupacions de les companyies. Des de les mesures de seguretat estàndard, còpies de seguretat per evitar les pèrdues de dades o els sistemes de xifratge.

Aquest canvi ha fet que les empreses busquin solucions més senzilles i segures pel compliment de la norma i per això s’estan decantant per les solucions Cloud. Són molts els avantatges de les solucions Cloud Computing avui en dia:

Baixa inversió Baixa inversió: Pagament recurrent o per ús.
Baixa inversió Mobilitat: Accessible des de qualsevol dispositiu i lloc.
Còpies de seguretat Còpies de seguretat: Possibilitat de còpia de seguretat automàtica.
Seguretat Seguretat: Les empreses de Cloud computing disposen de sistemes de seguretat avançats.
Actualització Actualització: La tecnologia sempre es mantindrà actualitzada, sense sobre cost.

Per aquestes raons, el sistema Cloud computing està revolucionant la forma de gestionar els recursos d’una companyia. Disposar de tota la informació en temps real amb un únic accés web i sense necessitats de descarregar cap programari és sense dubtes una eina diferencial.

Des d’i2T fa anys que utilitzem les solucions Cloud per la implementació del software empresarial ekon i totes les seves solucions. Apostant per les noves tecnologies i tenir un ERP per empreses preparat pel Cloud Computing ens ha fet diferenciar-nos dels nostres competidors, guanyant en qualitat de servei i satisfacció dels nostres clients. Això sense deixar les solucions ERP a mida i amb les solucions local (servidor propi).

i2T aposta per la formació com a eina diferencial de futur

1a jornada de foment de la formació i l’ocupació del Bages

Dimarts 10/12/2019 vam poder assistir a la jornada del foment de la formació en l’àmbit empresarial a la cambra de comerç del Bages. La jornada estava organitzada per la Cambra i Consell Comarcal i l’objectiu era reunir empreses, tècnics de l’administració i centres de formació per compartir necessitats i experiències en l’àmbit de la formació.

i2T, partner oficial ekon, va voler assistir per assegurar-se de les necessitats específiques de les pimes de la comarca i vàrem poder comprovar que les necessitats exposades són les que estem treballant per millorar dia a dia. Mitjançant l’ERP de RRHH (ekon Gestión del talento) podem ajudar a les empreses a realitzar les tasques administratives que comporta la formació continuada en l’àmbit laboral.
Amb l’ERP de recursos humans ekon podràs dur a terme plans de formació adaptats a cada empleat, departament, evolució del procés formatiu, etc.

Entrada en vigor de la nova normativa PSD2

· Què és la PSD2?

El passat 14 de setembre va entrar en vigor la nova normativa PSD2 responsable d’incrementar i fortificar les nostres transaccions bancàries que realitzem mitjançant internet o bé en d’altres tipus d’operacions bancàries.

La normativa PSD2 ofereix una doble autenticació per a realitzar transaccions bancàries i compres per internet i que té com a objectiu reduir al màxim possible els casos de frau, usurpació d’identitat i transaccions bancàries no autoritzades.

https://elandroidelibre.elespanol.com/wp-content/uploads/2019/08/psd2-1.jpg

· Metodologia de funcionament de la PSD2:

Quan operem per internet i realitzem alguna transacció, l’entitat ens sol·licitarà un element extra per tal d’autenticar-nos i poder realitzar la transacció. Algunes entitats faran servir el sistema d’enviar un codi per SMS o bé enlloc d’enviar un codi per SMS ho faran enviant el codi directament a la nostra app del banc.

És probable que en un futur, el sistema de validació per codi per SMS es substitueixi per sistemes d’autenticació biomètrica (empremtes dactilars, etc…) ja que així s’assegura molt més una autenticació més fi de digne de l’usuari final.

· Compres per internet:

En un món cada cop més interconnectat en el que vivim, les compres per internet són cada cop més freqüents en el nostre dia a dia. El sistema de doble autenticació del PSD2 també engloba les compres que fem a  internet. En aquest cas només serà necessari en compres superiors als 30 €, o bé s’hagin acumulat més de 100 € o bé s’hagin realitzat 5 operacions seguides.

Els anomenats ecommerce o botigues virtuals, hauran d’adaptar-se a aquesta nova normativa en futur no molt llunyà. Avui en dia, són pocs els ecommerce els que disposen d’una correcta implementació del sistema PSD2. De fet, l’única empresa que ha posat en marxa el sistema del PSD2 abans del passat 14 de setembre, ha estat Amazon.

· Compres en botigues físiques:

Hi haurà canvis en la manera que tenim de comprar habitualment? Doncs sí: només s’exigirà la doble autenticació en compres superiors als 50 € a no ser que s’hagin acumulat compres anteriors per valor de més de 150 € o bé s’hagin realitzat 5 transaccions sense doble autenticació.

· I si perdo la tarja de crèdit?

Fins ara si algú ens robava la tarja de crèdit i la feia servir usurpant la nostra identitat, els primers 150 € corrien a càrrec del titular de la targeta. A partir de la implementació de la PSD2, la xifra serà de 50 €.

· Hi ha alguna garantia addicional pel consumidor?

Sí, com a consumidors tenim dret a que ens tornin els diners si una operació de pagament autoritzada no especifica l’import de l’operació o aquest import supera la pauta de pagaments habitual.

· Conclusions finals:

El sistema PSD2 persegueix assegurar les nostres transaccions bancàries ja sigui en botigues físiques o bé per internet, sistemes de pagament, etc. i busca evitar el frau de les nostres dades bancàries en l’ús telemàtic financer.

És responsabilitat també de les empreses de que adeqüin les seves infraestructures i sistemes per tal d’adaptar-se a la nova normativa i poder oferir als seus clients finals una millor seguretat en les seves transaccions.

Contacta amb nosaltres
close slider
Contacte
Bienvenido a i2T

X
Contacta con nosotros