Documentos de Odoo

Ahorra tiempo al registrar facturas, escanear contratos y aprobar documentos y conviértete en una empresa libre de papel.

Reinventando la gestión de documentos

Adopta un enfoque libre de papel

Con Documentos de Odoo puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados con facilidad. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.

Agiliza tu flujo de trabajo

Aprovecha un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, chatter y reglas de acción para asegurarte de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.


Portal de correo electrónico

Con el portal de correo electrónico, las facturas se crean de forma automática a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor.


Colabora con tu equipo y clientes

Asigna documentos a tus compañeros, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.


Integración con la aplicación de Firma

No pierdas tiempo al imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, haz que los firmen electrónicamente y que los envíen directamente.


Procesamiento de documentos en lotes

Trabaja por lotes y solicita aprobaciones, cambia carpetas, etiqueta y asigna múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.


Integración con las aplicaciones de Odoo

La aplicación de Documentos se integra con otras aplicaciones de Odoo. Lleva el seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.


 

Mira cuánto tiempo podrías ahorrar

Utiliza la calculadora interactiva que aparece a continuación para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan cada mes.

¿Cómo funciona esta calculadora?
Sin Documentos de Odoo
Solicitar a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, …) 2 min
Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla 4 min
Enviar contratos para los clientes los firmen 2 min
Se reciben contratos firmados y se imprimen 5 min
Encontrar al director o gerente para que firmen 5 min
Interrupción por parte del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min
Total: 33 min
Con Documentos de Odoo
Enviar plantilla al cliente y al gerente 1 min
El cliente introduce sus propios datos y firma 0 seg
El gerente firma electrónicamente con solo un clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena 0 seg
Total: 2 m
Antes deDocumentos de Odoo
Al contador le hace falta un recibo al registrar un pago 30 seg
Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo, establecer una tarea pendiente para llevar el seguimiento. 60 seg
2 semanas más tarde, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 seg
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 seg
Una vez que se recibe la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 seg
Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo 0 seg
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 seg
Total: 390 s
Con Documentos de Odoo
Enviar una solicitud de “documento faltante” para el Recibo 2018/0021 20 seg
Los seguimientos se automatizan 0 seg
El empleado sube una foto de la factura 60 seg
El recibo se procesa automáticamente (Inteligencia Artificial) y se guarda en el sitio correcto 0 seg
El contador puede validar y reconciliar recibos en lotes 20 seg
Total: 100 s
Antes deDocumentos de Odoo
Interrumpir tu tarea actual para obtener el logo que necesitas 60 seg
Enviar un correo electrónico a tu diseñador 65 seg
El diseñador te envía el logo 70 seg
1 día después: lee la respuesta, descarga el logo, continúa tu tarea 60 seg
Total: 225 s
Con Documentos de Odoo
Encontrar el archivo en Documentos de Odoo 30 seg
Total: 30 s
Antes deDocumentos de Odoo
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la verificación o validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Almacenar e indexar facturas 3 min
Total: 62 min
Con Documentos de Odoo
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti 0 seg
La IA procesa todas las facturas por ti 0 seg
Validar 50 facturas que se registraron previamente 7 min
Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min
Total: 12 min
Antes deDocumentos de Odoo
Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato. 15 min
Recibir la versión firmada del candidato, responder el correo electrónico, imprimirlo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma 15 min
Registrar el contrato. Escanear el documento firmado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al software gestor de documentos 3 min
Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados 35 min
Total: 78 min
Con Documentos de Odoo
Haz clic en “Enviar oferta” a partir de una plantilla 20 seg
El candidato revisa, introduce información y firma la oferta 0 seg
El gerente firma el documento 45 seg
Haz clic en “Enviar políticas de la empresa” 10 seg
Total: 75 s

Haz más en menos tiempo

Con Documentos, todo está donde lo necesitas, disponible al instante. Lleva un registro de todos tus archivos y nunca pierdas ni uno. Todos se guardan y almacenan en el mismo lugar, seguros y protegidos.

Totalmente integrado con todas las aplicaciones de Odoo

PLM

Gestiona cambios y versiones ingenieriles de forma sencilla.

Firma

Automatiza la firma de tus contratos.

Contabilidad

Convierte cotizaciones en facturas con aspecto profesional en solo un clic.

Flota

Lleva el seguimiento de los vehículos de la empresa, el registro de kilometraje, el programa de mantenimiento, contratos y más con una gestión de flota organizada y clara.
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