Software de gestión documental

Dile adiós al papel en tu empresa. Ahorra tiempo y costes con un programa de gestión documental en el que puedas tener un registro de todos tus documentos.

Digitaliza tu empresa con un programa de gestión de documentos

Descubre las ventajas de la gestión documental con Odoo:

Documentos1
Comparte Documentos

Registro avanzado. Registra, comparte, categoriza y envía documentos escaneados, desde facturas hasta contratos.

Consulta rápida

Control del flujo de documentos. Monitoriza el flujo de documentos de entrada y salida de tu empresa.

Digitaliza tu negocio

Eliminación del papel. Da el paso definitivo para la gestión documental digital en tu negocio.

Ahorro de tiempo

Ahorro de costes y tiempo. Dispón de tus documentos en un solo lugar, accesible donde estés y mejora la productividad de los procesos documentales.

Aplicación de firma integrada. Evita perder tiempo al imprimir y firmar documentos. Tu solución se integra con una aplicación de firma para que puedas hacerlo directamente.

¿Cómo funciona esta calculadora?
Sin Documentos de Odoo
Solicitar a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, …) 2 min
Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla 4 min
Enviar contratos para los clientes los firmen 2 min
Se reciben contratos firmados y se imprimen 5 min
Encontrar al director o gerente para que firmen 5 min
Interrupción por parte del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min
Total: 33 min
Con Documentos de Odoo
Enviar plantilla al cliente y al gerente 1 min
El cliente introduce sus propios datos y firma 0 seg
El gerente firma electrónicamente con solo un clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena 0 seg
Total: 2 m
Antes deDocumentos de Odoo
Al contador le hace falta un recibo al registrar un pago 30 seg
Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo, establecer una tarea pendiente para llevar el seguimiento. 60 seg
2 semanas más tarde, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 seg
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 seg
Una vez que se recibe la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 seg
Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo 0 seg
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 seg
Total: 390 s
Con Documentos de Odoo
Enviar una solicitud de “documento faltante” para el Recibo 2018/0021 20 seg
Los seguimientos se automatizan 0 seg
El empleado sube una foto de la factura 60 seg
El recibo se procesa automáticamente (Inteligencia Artificial) y se guarda en el sitio correcto 0 seg
El contador puede validar y reconciliar recibos en lotes 20 seg
Total: 100 s
Antes deDocumentos de Odoo
Interrumpir tu tarea actual para obtener el logo que necesitas 60 seg
Enviar un correo electrónico a tu diseñador 65 seg
El diseñador te envía el logo 70 seg
1 día después: lee la respuesta, descarga el logo, continúa tu tarea 60 seg
Total: 225 s
Con Documentos de Odoo
Encontrar el archivo en Documentos de Odoo 30 seg
Total: 30 s
Antes deDocumentos de Odoo
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la verificación o validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Almacenar e indexar facturas 3 min
Total: 62 min
Con Documentos de Odoo
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti 0 seg
La IA procesa todas las facturas por ti 0 seg
Validar 50 facturas que se registraron previamente 7 min
Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min
Total: 12 min
Antes deDocumentos de Odoo
Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato. 15 min
Recibir la versión firmada del candidato, responder el correo electrónico, imprimirlo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma 15 min
Registrar el contrato. Escanear el documento firmado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al software gestor de documentos 3 min
Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados 35 min
Total: 78 min
Con Documentos de Odoo
Haz clic en “Enviar oferta” a partir de una plantilla 20 seg
El candidato revisa, introduce información y firma la oferta 0 seg
El gerente firma el documento 45 seg
Haz clic en “Enviar políticas de la empresa” 10 seg
Total: 75 s
Diseño Web

Con esta solución podrás crear facturas automáticamente a partir de un documento escaneado. La solución Odoo para gestión documental te permite asignar compartir documentos con tus empleados, así como llevar el control interno del flujo documental. Valida los documentos o establece reglas de uso.

Podrás también procesar documentos en lotes, de forma que puedas solicitar la validación de múltiples documentos de manera rápida y fácil. Crea carpetas y etiquetas y asígnalos a la persona responsable de la forma más sencilla. Además podrás crear todo tipo de documentos, como hojas de productos, listas de tareas o facturas de proveedores.

Software de gestión de documentos en Manresa

Si necesitas un programa de gestión documental en Manresa, implementa el software de gestión Odoo. Puedes instalarlo en local o acceder en la nube e Incluye todas las funcionalidades para la gestión de documentos avanzada.

Evita que tus documentos se pierdan debido a una mala organización y elimina los costes que supone generar y archivar documentos en papel.

Gestió Documental

Encuentra la información rápidamente. Haz un seguimiento automatizado de la recepción de documentos y agiliza su procesamiento.

Consulta rápida

Gestiona el conocimiento en tu empresa. Ten todos los documentos de tu empresa en un solo lugar.

IA

Procesa las facturas con Inteligencia Artificial. No tendrás que registrar manualmente decenas de facturas, ya que sólo tendrás que escanear tus facturas en papel y la IA las validará en tiempo récord.

Ahorro de tiempo

Aprende de tu negocio. Dispón de datos reales de tu negocio, procesa  tus documentos de forma automática.

Buscar, solicitar o firmar documentos puede suponer un alto coste de tiempo para tus empleados. Almacena y procesa contratos, facturas y todo tipo de documentos sin tener que llevar a cabo tareas manuales como escanear o archivar documentos.

Ahorra más de 40 horas al mes en la gestión de documentos. Odoo es la solución que necesitas para optimizar la gestión documental.

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